VectorInvoiceFunktionen
Jede Funktion, erklärt.
Was VectorInvoice tut, in der Reihenfolge, in der Sie es treffen: ein Beleg kommt an, die Felder werden gelesen, das Journal füllt sich, und i.SAF, GPM311, FR0600 und FR0781 werden zur Prüfung vorbereitet. Sie laden sie selbst hoch oder übermitteln sie über eine gesicherte VMI-Token-Verbindung, soweit unterstützt. Jede Funktion nennt die Tarife, die sie enthalten.
Vom Foto zur Datei
- BelegEin Foto oder ein PDF
- FelderGelesen von Mistral OCR
- JournalNach Ihrer Freigabe
- ErklärungenPrüfen, dann abgeben
01 Erfassen
Beleg fotografieren. Die Felder füllen sich selbst.
Fotografieren Sie einen Beleg oder laden Sie ein PDF hoch. VectorInvoice liest Lieferant, Datum, MwSt und Summe, damit Sie das Ergebnis prüfen, statt es abzutippen.
So funktioniert es
- Laden Sie ein Foto, einen Scan oder ein PDF hoch. Auf dem Handy öffnet sich direkt die Kamera.
- Mistral OCR liest das Dokument, und der Zeitraum wird aus dem Belegdatum gesetzt.
- Alles Unklare wartet in der Prüfliste. Sie korrigieren es und geben es frei.
Belege lesen mit Mistral OCR
Der Text wird von Mistral OCR über Mistrals EU-Endpunkt gelesen. Andere Mistral-Hosts lehnt der Code ab. PDF, JPG, PNG, WEBP und HEIC bis 25 MB, Beträge exakt in Cent.
- Basis
- Standard
- Pro
Zeitraum aus dem Belegdatum
Der Monat kommt aus dem Datum auf dem Dokument, nicht vom Tag des Hochladens. Wenn Sie den Zeitraum selbst setzen, bleibt Ihre Wahl.
- Basis
- Standard
- Pro
Prüf- und Freigabeliste
Geringe Sicherheit oder eine fehlgeschlagene Prüfung markiert ein Dokument zur Prüfung. Sie sehen das Original neben den Feldern, korrigieren Fehler und geben frei. Journal und Dateien lesen freigegebene Dokumente.
- Basis
- Standard
- Pro
02 Bücher
Ein Journal, das sich selbst führt.
Jeder freigegebene Beleg wird zu einer Journalzeile neben seinem Original. Dort sehen Sie den 30-%-Betrag neben den erfassten Kosten, stellen eigene Rechnungen aus und ordnen Bankzahlungen zu. Welchen Weg Sie nutzen, entscheiden Sie.
Ausgabenjournal
Eine datierte Liste Ihrer Zahlungen, jede Zeile mit ihrem Beleg verknüpft. Als CSV herunterladen, für Ihre Unterlagen oder die Buchhaltung.
- Basis
- Standard
- Pro
30-%-Pauschale oder tatsächliche Ausgaben
Für die Einzeltätigkeit berechnet die App einen 30-%-Betrag aus den erfassten Einnahmen und einen Betrag aus den erfassten Ausgaben. Beide Zahlen werden gezeigt. Welchen Weg Sie nutzen, entscheiden Sie. Das ist eine Berechnung aus Ihren Einträgen, keine Empfehlung und kein Steuerbescheid.
- Basis
- Standard
- Pro
Ausgangsrechnungen
Erstellen Sie nummerierte Rechnungen mit PDF und optionaler E-Mail. Tippen oder diktieren Sie einen Satz, und der Assistent entwirft die Rechnung zur Prüfung. Rechnungen mit MwSt kommen in die Verkaufsliste für i.SAF.
- Basis
- Standard
- Pro
Abgleich
Die Prüfung vergleicht die FR0600-Felder 29–31 mit der MwSt Ihrer Ausgangsrechnungen und markiert Abweichungen. Importieren Sie eine Bank-CSV, und die App schlägt eine Zuordnung vor, wenn genau eine freigegebene Rechnung denselben Betrag innerhalb von sieben Tagen hat. Sie bestätigen sie.
- Basis, nicht enthalten
- Standard
- Pro
03 Erklärungen
Erklärungen vorbereitet. Nichts geht ohne Sie raus.
i.SAF, GPM311, FR0600 und FR0781 entstehen aus den Dokumenten, die Sie freigegeben haben. Sie prüfen jede Datei. Ohne Ihre Freigabe wird nichts gesendet. Sie laden die Dateien selbst hoch oder übermitteln i.SAF direkt über eine gesicherte VMI-Token-Verbindung, soweit unterstützt.
i.SAF übermitteln
- Wählen Sie den Zeitraum. Das i.SAF-1.2-XML entsteht aus freigegebenen Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
- Struktur- und Schemaprüfungen laufen in der App. Sie können die Datei herunterladen.
- Zum Übermitteln melden Sie sich erneut an und setzen eine Bestätigung. Sie gilt 15 Minuten und nur für genau diese Datei.
- Die direkte i.SAF-Übermittlung nutzt eine gesicherte VMI-Token-Verbindung, soweit unterstützt. Sie bestätigen immer zuerst. Andere Formulare laden Sie herunter und selbst hoch.
GPM311-Jahreserklärung
Die Einkommens- und Ausgabenübersicht für die Jahreserklärung entsteht aus dem Journal, mit Frist. Sie prüfen sie und laden sie selbst hoch. Die App übermittelt sie nicht.
- Basis
- Standard
- Pro
i.SAF, mit geschütztem Übermittlungsschritt
i.SAF-XML für Ein- und Verkäufe, in der App geprüft und bereit zum Download. Zum Übermitteln braucht es eine frische Anmeldung und eine an die Datei gebundene Bestätigung. Die direkte Übermittlung nutzt eine gesicherte VMI-Token-Verbindung, soweit unterstützt; sonst laden Sie die Datei selbst hoch.
- Basis
- Standard
- Pro
FR0600-Umsatzsteuerentwurf
Ein Entwurf der Umsatzsteuererklärung aus den Rechnungen, die Sie freigegeben haben, mit Frist am 25. des Folgemonats. Sie prüfen ihn und laden ihn selbst hoch. Er wird nicht automatisch übermittelt.
- Basis, nicht enthalten
- Standard
- Pro
FR0781-Erstattungsantrag
Zeigt der FR0600-Entwurf eine Erstattung, markiert die App sie und verweist auf FR0781 als separaten Antrag, vorbereitet aus bereits geprüften Einträgen. Sie prüfen ihn und laden ihn selbst hoch. Er wird nie automatisch übermittelt.
- Basis, nicht enthalten
- Standard, nicht enthalten
- Pro
EU-Vorsteuervergütung
Eine EU-Vorsteuervergütung, vorbereitet aus der ausländischen MwSt, die Sie erfasst haben. Sie prüfen sie, bevor etwas angeboten wird.
- Basis, nicht enthalten
- Standard, nicht enthalten
- Pro
04 Team-Modus
Ein Arbeitsbereich für das ganze Team.
Mitarbeitende fotografieren ihre eigenen Belege. Eine Verwaltung prüft und genehmigt sie, und die Buchhaltung erhält einen Download. Bei Standard kostet jede Person 5,99 € im Monat. Pro enthält 2 Mitarbeitende, weitere je 5,99 €. Basic enthält keine Mitarbeitenden.
So funktioniert es
- Der Admin lädt Personen per E-Mail ein, als Mitglied oder als Prüfer.
- Mitglieder fotografieren Belege mit dem Handy.
- Der Admin öffnet das Originalfoto und gibt es frei oder bittet um Änderungen. Mehrere Belege lassen sich auf einmal freigeben.
- Freigegebene Belege werden als ein ZIP für die Buchhaltung heruntergeladen.
Einladungen und Rollen
Ein Admin lädt Mitglieder und Prüfer ein, sendet Einladungen erneut oder widerruft sie und entfernt Personen. Team-Aktionen werden in ein Audit-Log geschrieben.
- Basis, nicht enthalten
- Standard
- Pro
Prüfen und freigeben
Belege warten in einer Liste mit dem Originalfoto. Geben Sie sie einzeln oder mehrere auf einmal frei, oder schicken Sie einen mit Kommentar zurück.
- Basis, nicht enthalten
- Standard
- Pro
Datei für die Buchhaltung
Ein ZIP mit der Datendatei, den Originalbelegen und einer Notiz zum gewählten Format. Die Formate stehen im nächsten Abschnitt.
- Basis, nicht enthalten
- Standard
- Pro
05 Exporte
Das Format, das Ihre Buchhaltung importiert.
Der Team-Download kommt im Layout, das Ihre Buchhaltungssoftware erwartet. Layouts, die wir nicht an einer veröffentlichten Spezifikation prüfen konnten, sind als Vorlage markiert.
- Basis, nicht enthalten
- Standard
- Pro
Tabellen und Daten
- CSVGeprüfte Spalten
- Excel (XLSX)Geprüfte Spalten
- JSONGeprüfte Spalten
Litauische Buchhaltungssoftware
- i.SAF XMLVorlage
- B1.ltVorlage
- RivilėVorlage
- CentasVorlage
- FinvaldaVorlage
- AgnumVorlage
- StekasVorlage
Deutschland, Österreich, Schweiz
- DATEVVorlage
- LexwareVorlage
- sevDeskVorlage
- ADDISONVorlage
- BMDVorlage
- RZLVorlage
- AbacusVorlage
International
- XeroVorlage
- QuickBooksVorlage
- SAP Business One · DTWVorlage
- SAP S/4HANA · F2548Vorlage
06 Sicherheit und Ihre Daten
Mehrschichtig verschlüsselt. Export und Löschung in Ihrer Hand.
Jede Schicht hat ihren eigenen Schlüssel und ihre eigene Aufgabe. Sie können Ihre Daten jederzeit herunterladen, und jede Löschung verlangt Ihr Passwort und einen Einmalcode per E-Mail.
Daten löschen
- Wählen Sie in den Einstellungen, was gelöscht wird: gespeicherte Dateien, Datensätze oder das ganze Konto.
- Geben Sie Ihr Passwort und den Einmalcode aus der E-Mail ein.
- Das Löschen des Kontos vernichtet seinen Datenschlüssel. Übrig gebliebene verschlüsselte Kopien lassen sich dann nicht mehr öffnen.
Mehrschichtige Verschlüsselung
Belegdateien sowie persönliche und finanzielle Felder nutzen AES-256-GCM. Jede Datei hat einen eigenen Schlüssel, umhüllt vom Datenschlüssel Ihres Kontos, den wiederum ein Hauptschlüssel umhüllt. Der Datenschlüssel wird nicht aus Ihrem Passwort abgeleitet.
- Basis
- Standard
- Pro
Zwei-Faktor-Anmeldung
Schalten Sie eine Authenticator-App mit einmaligen Wiederherstellungscodes ein. Vor einer i.SAF-Übermittlung ist eine erneute Anmeldung nötig.
- Basis
- Standard
- Pro
Export und Löschung
Laden Sie Ihre Kontodaten als JSON-Datei herunter. Löschen Sie gespeicherte Dateien, Datensätze oder das ganze Konto. Jede Löschung verlangt Ihr Passwort und einen Einmalcode per E-Mail.
- Basis
- Standard
- Pro
Finden Sie den passenden Tarif.
Drei Tarife, Preise inklusive MwSt. Mitarbeitende sind ein Zusatz bei Standard und Pro. Die Preisseite vergleicht jede Funktion Zeile für Zeile.