VectorInvoiceВозможности
Каждая возможность, с объяснением.
Что делает VectorInvoice, в том порядке, в каком вы с этим встречаетесь: приходит чек, поля считываются, журнал заполняется, а i.SAF, GPM311, FR0600 и FR0781 готовятся к проверке. Вы загружаете их сами или подаёте через защищённое токен-соединение с VMI, где это поддерживается. У каждой возможности названы тарифы, в которых она есть.
От фото до файла
- ЧекФото или PDF
- ПоляСчитывает Mistral OCR
- ЖурналПосле вашего утверждения
- ДекларацииПроверяете, затем подаёте
01 Загрузка
Сфотографируйте чек. Поля заполнятся сами.
Сфотографируйте чек или добавьте PDF. VectorInvoice считывает продавца, дату, НДС и итог, так что вы проверяете результат, а не набираете его.
Как это работает
- Загрузите фото, скан или PDF. На телефоне сразу открывается камера.
- Mistral OCR читает документ, а период ставится по дате документа.
- Всё неясное ждёт в очереди на проверку. Вы исправляете и утверждаете.
Чтение чеков через Mistral OCR
Текст читает Mistral OCR через европейскую точку доступа Mistral. Другие серверы Mistral код отклоняет. Файлы PDF, JPG, PNG, WEBP и HEIC до 25 МБ, суммы хранятся точно в центах.
- Базовый
- Стандарт
- Pro
Период по дате документа
Месяц берётся из даты, напечатанной на документе, а не из дня загрузки. Если вы задали период сами, остаётся ваш выбор.
- Базовый
- Стандарт
- Pro
Очередь проверки и утверждения
Низкая уверенность или неудачная проверка помечает документ для проверки. Вы видите оригинал рядом с полями, исправляете ошибки и утверждаете. Журнал и файлы читают утверждённые документы.
- Базовый
- Стандарт
- Pro
02 Учёт
Журнал, который ведётся сам.
Каждый утверждённый чек становится строкой журнала рядом с оригиналом. Там вы видите величину 30% рядом с записанными расходами, выставляете свои счета и сопоставляете банковские платежи. Какой путь использовать, решаете вы.
Журнал расходов
Датированный список того, что вы оплатили, каждая строка связана с чеком. Скачайте его в CSV для себя или бухгалтера.
- Базовый
- Стандарт
- Pro
Фиксированные 30% или фактические расходы
Для индивидуальной деятельности приложение считает величину 30% от введённого дохода и величину из записанных расходов. Оба числа показаны. Какой путь использовать, решаете вы. Это расчёт по вашим записям, не рекомендация и не расчёт налога.
- Базовый
- Стандарт
- Pro
Выставленные счета продажи
Создавайте пронумерованные счета с PDF и, при желании, письмом. Напишите или продиктуйте одно предложение, и ассистент подготовит черновик для проверки. Счета с НДС попадают в список продаж для i.SAF.
- Базовый
- Стандарт
- Pro
Сверка
Проверка сравнивает поля 29–31 FR0600 с НДС выставленных счетов и отмечает расхождение. Импортируйте банковский CSV, и приложение предложит сопоставление, если у одного утверждённого счёта та же сумма в пределах семи дней. Подтверждаете вы.
- Базовый, не входит
- Стандарт
- Pro
03 Декларации
Декларации подготовлены. Без вас ничего не уходит.
i.SAF, GPM311, FR0600 и FR0781 собираются из документов, которые вы утвердили. Каждый файл проверяете вы. Без вашего согласия ничего не отправляется. Файлы загружаете сами или подаёте i.SAF напрямую через защищённое токен-соединение с VMI, где это поддерживается.
Отправка i.SAF
- Выберите период. Файл i.SAF 1.2 XML строится из утверждённых счетов покупки и продажи.
- Проверки структуры и схемы идут в приложении. Файл можно скачать.
- Чтобы отправить, вы входите заново и ставите подтверждение. Оно действует 15 минут и только для этого файла.
- Прямая подача i.SAF использует защищённое токен-соединение с VMI, где это поддерживается. Сначала вы всегда подтверждаете. Остальные формы скачиваете и загружаете сами.
Годовая декларация GPM311
Сводка доходов и расходов для годовой декларации готовится из журнала, со сроком. Вы проверяете её и загружаете сами. Программа её не подаёт.
- Базовый
- Стандарт
- Pro
i.SAF с защищённым шагом отправки
XML i.SAF для покупок и продаж, проверенный в программе и готовый к скачиванию. Для подачи нужен новый вход и подтверждение, привязанное к файлу. Прямая подача использует защищённое токен-соединение с VMI, где это поддерживается; иначе файл загружаете вы.
- Базовый
- Стандарт
- Pro
Черновик декларации НДС FR0600
Черновик декларации НДС из счетов, которые вы утвердили, со сроком 25-го числа следующего месяца. Вы проверяете его и загружаете сами. Автоматически он не подаётся.
- Базовый, не входит
- Стандарт
- Pro
Заявление на возврат FR0781
Если черновик FR0600 показывает возмещение, программа отмечает это и указывает на FR0781 как отдельный запрос, подготовленный из уже проверенных записей. Вы проверяете его и загружаете сами. Автоматически он никогда не подаётся.
- Базовый, не входит
- Стандарт, не входит
- Pro
Возврат НДС в ЕС
Возврат НДС в ЕС, подготовленный из записанного иностранного НДС. Вы проверяете его, прежде чем что-либо предлагается.
- Базовый, не входит
- Стандарт, не входит
- Pro
04 Режим команды
Одно рабочее место для всей команды.
Сотрудники фотографируют свои чеки. Администратор их проверяет и подтверждает, а бухгалтер получает одну выгрузку. В Standard каждый сотрудник стоит 5,99 € в месяц. Pro включает 2 сотрудников, следующие — по 5,99 €. Basic сотрудников не включает.
Как это работает
- Администратор приглашает людей по e-mail как участников или проверяющих.
- Участники фотографируют чеки телефоном.
- Администратор открывает оригинальное фото и утверждает его или просит исправить. Несколько чеков можно утвердить сразу.
- Утверждённые чеки скачиваются одним ZIP для бухгалтера.
Приглашения и роли
Администратор приглашает участников и проверяющих, повторно отправляет или отзывает приглашения и удаляет людей. Действия команды записываются в журнал аудита.
- Базовый, не входит
- Стандарт
- Pro
Проверка и утверждение
Чеки ждут в одной очереди вместе с оригинальным фото. Утверждайте по одному или несколько сразу, или верните с комментарием.
- Базовый, не входит
- Стандарт
- Pro
Выгрузка для бухгалтера
ZIP с файлом данных, оригинальными чеками и заметкой о выбранном формате. Форматы перечислены в следующем разделе.
- Базовый, не входит
- Стандарт
- Pro
05 Экспорт
Формат, который импортирует ваш бухгалтер.
Выгрузка команды приходит в той раскладке, которую ждёт ваша бухгалтерская программа. Раскладки, которые мы не смогли сверить с опубликованной спецификацией, помечены как шаблоны.
- Базовый, не входит
- Стандарт
- Pro
Таблицы и данные
- CSVПроверенные колонки
- Excel (XLSX)Проверенные колонки
- JSONПроверенные колонки
Литовские бухгалтерские программы
- i.SAF XMLШаблон
- B1.ltШаблон
- RivilėШаблон
- CentasШаблон
- FinvaldaШаблон
- AgnumШаблон
- StekasШаблон
Германия, Австрия, Швейцария
- DATEVШаблон
- LexwareШаблон
- sevDeskШаблон
- ADDISONШаблон
- BMDШаблон
- RZLШаблон
- AbacusШаблон
Международные
- XeroШаблон
- QuickBooksШаблон
- SAP Business One · DTWШаблон
- SAP S/4HANA · F2548Шаблон
06 Безопасность и ваши данные
Шифрование слоями. Экспорт и удаление — за вами.
У каждого слоя свой ключ и своя задача. Данные можно скачать в любой момент, а каждое удаление требует пароль и одноразовый код из письма.
Удаление данных
- В настройках выберите, что удалить: сохранённые файлы, записи или весь аккаунт.
- Введите пароль и одноразовый код из письма.
- Удаление аккаунта уничтожает его ключ данных, поэтому оставшиеся зашифрованные копии больше нельзя открыть.
Многослойное шифрование
Файлы чеков и личные и финансовые поля шифруются AES-256-GCM. У каждого файла свой ключ, обёрнутый ключом данных вашего аккаунта, а тот, в свою очередь, обёрнут главным ключом. Ключ данных не выводится из вашего пароля.
- Базовый
- Стандарт
- Pro
Двухфакторный вход
Включите приложение-аутентификатор с одноразовыми кодами восстановления. Перед отправкой i.SAF нужен повторный вход.
- Базовый
- Стандарт
- Pro
Экспорт и удаление
Скачайте данные аккаунта файлом JSON. Удалите сохранённые файлы, записи или весь аккаунт. Каждое удаление требует пароль и одноразовый код из письма.
- Базовый
- Стандарт
- Pro
Выберите подходящий тариф.
Три тарифа, цены с НДС. Сотрудники — дополнение в Standard и Pro. На странице тарифов каждая возможность сравнивается построчно.