Pereiti prie turinio
Prisijungti

Galimybės

Kiekviena galimybė, paaiškinta.

Ką daro VectorInvoice, ta tvarka, kuria tai sutinkate: ateina kvitas, nuskaitomi laukai, pildomas žurnalas, o i.SAF, GPM311, FR0600 ir FR0781 paruošiami peržiūrai. Įkeliate patys arba pateikiate saugia VMI prieigos rakto (token) jungtimi, kur tai palaikoma. Kiekviena galimybė nurodo planus, kuriuose ji yra.

Nuo nuotraukos iki failo

  1. KvitasNuotrauka arba PDF
  2. LaukaiNuskaito Mistral OCR
  3. ŽurnalasPo jūsų patvirtinimo
  4. DeklaracijosPeržiūrite, tada teikiate
Kvito pavyzdys. i.SAF, GPM311, FR0600 ir FR0781 paruošiami pateikimui. Pirmiausia juos peržiūrite.

01 Įkėlimas

Nufotografuokite kvitą. Laukai užsipildo patys.

Nufotografuokite kvitą arba įkelkite PDF. VectorInvoice nuskaito pardavėją, datą, PVM ir sumą, todėl jūs tikrinate rezultatą, o ne jį renkate.

Kaip tai veikia

  1. Įkelkite nuotrauką, skenuotą dokumentą arba PDF. Telefone iškart atsidaro kamera.
  2. Mistral OCR nuskaito dokumentą, o laikotarpis nustatomas pagal dokumento datą.
  3. Kas neaišku, laukia peržiūros eilėje. Pataisote ir patvirtinate.
Kvito pavyzdys, ne tikras kvitas. Nuskaitomi keturi laukai, laikotarpis imamas iš kvito datos, o rezultatas laukia jūsų patvirtinimo.

  • Kvitų nuskaitymas su Mistral OCR

    Tekstą nuskaito Mistral OCR per Mistral ES galinį tašką. Kitus Mistral serverius kodas atmeta. PDF, JPG, PNG, WEBP ir HEIC failai iki 25 MB, sumos saugomos tiksliais centais.

    • Bazinis
    • Standartinis
    • Pro

  • Laikotarpis pagal dokumento datą

    Mėnuo imamas iš datos, išspausdintos dokumente, o ne iš įkėlimo dienos. Jei laikotarpį nustatote patys, lieka jūsų pasirinkimas.

    • Bazinis
    • Standartinis
    • Pro

  • Peržiūros ir tvirtinimo eilė

    Žemas patikimumas arba nepavykusi patikra pažymi dokumentą peržiūrai. Matote originalą šalia laukų, pataisote klaidas ir patvirtinate. Žurnalas ir failai skaito patvirtintus dokumentus.

    • Bazinis
    • Standartinis
    • Pro

02 Apskaita

Žurnalas, kuris pildosi pats.

Kiekvienas patvirtintas kvitas tampa žurnalo eilute šalia originalo. Ten matote 30 % dydį šalia užfiksuotų išlaidų, išrašote savo sąskaitas ir susiejate banko mokėjimus. Kurį kelią naudoti, sprendžiate jūs.

Pavyzdinė žurnalo eilutė iš kvito aukščiau. Juostos rodo abu skaičius pagal jūsų įrašus. Kurį kelią naudoti, sprendžiate jūs. Tai ne mokesčio suma.

  • Išlaidų žurnalas

    Datuotas sąrašas, ką sumokėjote, kiekviena eilutė susieta su kvitu. Atsisiųskite jį CSV formatu sau arba buhalteriui.

    • Bazinis
    • Standartinis
    • Pro

  • 30 % fiksuotos išlaidos ar faktinės išlaidos

    Individualiai veiklai programa skaičiuoja 30 % dydį iš jūsų įrašytų pajamų ir dydį iš užfiksuotų išlaidų. Abu skaičiai rodomi. Kurį kelią naudoti, sprendžiate jūs. Tai skaičiavimas pagal jūsų įrašus, ne rekomendacija ir ne mokesčio apskaičiavimas.

    • Bazinis
    • Standartinis
    • Pro

  • Išrašytos pardavimo sąskaitos

    Kurkite numeruotas sąskaitas su PDF ir, jei norite, el. laišku. Parašykite arba padiktuokite vieną sakinį, ir asistentas parengs juodraštį jūsų patikrai. Sąskaitos su PVM patenka į pardavimų sąrašą i.SAF.

    • Bazinis
    • Standartinis
    • Pro

  • Sutikrinimas

    Patikra palygina FR0600 laukelius 29–31 su išrašytų sąskaitų PVM ir pažymi skirtumą. Importuokite banko CSV, ir programa pasiūlys susiejimą, kai viena patvirtinta sąskaita turi tą pačią sumą per septynias dienas. Susiejimą patvirtinate jūs.

    • Bazinis, neįtraukta
    • Standartinis
    • Pro

03 Deklaracijos

Deklaracijos paruoštos. Be jūsų niekas neišsiunčiama.

i.SAF, GPM311, FR0600 ir FR0781 sudaromi iš jūsų patvirtintų dokumentų. Kiekvieną failą peržiūrite jūs. Be jūsų sutikimo niekas nesiunčiama. Failus įkeliate patys arba i.SAF pateikiate tiesiogiai saugia VMI prieigos rakto (token) jungtimi, kur tai palaikoma.

i.SAF pateikimas

  1. Pasirinkite laikotarpį. i.SAF 1.2 XML sudaromas iš patvirtintų pirkimo ir pardavimo sąskaitų.
  2. Struktūros ir schemos patikros vyksta programoje. Failą galite atsisiųsti.
  3. Norėdami pateikti, prisijungiate dar kartą ir pažymite patvirtinimą. Jis galioja 15 minučių ir tik tam failui.
  4. Tiesioginis i.SAF pateikimas naudoja saugią VMI jungtį, kur tai palaikoma. Pirmiausia visada patvirtinate. Kitas formas atsisiunčiate ir įkeliate patys.
Failai, kuriuos paruošia programa, ir patvirtinimas prieš i.SAF pateikimą. Tiesioginis siuntimas naudoja saugią VMI jungtį, kur tai palaikoma.

  • GPM311 metinė deklaracija

    Pajamų ir išlaidų suvestinė metinei deklaracijai paruošiama iš žurnalo, su pateikimo terminu. Peržiūrite, tada įkeliate patys. Programa jos nepateikia.

    • Bazinis
    • Standartinis
    • Pro

  • i.SAF su apsaugotu pateikimo žingsniu

    i.SAF XML pirkimams ir pardavimams, patikrintas programoje ir paruoštas atsisiųsti. Pateikimui reikia naujo prisijungimo ir su failu susieto patvirtinimo. Tiesioginis pateikimas naudoja saugią VMI jungtį, kur tai palaikoma; kitaip failą įkeliate patys.

    • Bazinis
    • Standartinis
    • Pro

  • FR0600 PVM deklaracijos juodraštis

    PVM deklaracijos juodraštis iš jūsų patvirtintų sąskaitų, su terminu kito mėnesio 25 d. Peržiūrite, tada įkeliate patys. Automatiškai jis nepateikiamas.

    • Bazinis, neįtraukta
    • Standartinis
    • Pro

  • FR0781 grąžinimo prašymas

    Kai FR0600 juodraštis rodo grąžinimą, programa tai pažymi ir nurodo FR0781 kaip atskirą prašymą, paruoštą iš jau patikrintų įrašų. Peržiūrite, tada įkeliate patys. Automatiškai jis niekada nepateikiamas.

    • Bazinis, neįtraukta
    • Standartinis, neįtraukta
    • Pro

  • ES PVM grąžinimas

    ES PVM grąžinimas, paruoštas iš užfiksuoto užsienio PVM. Jį peržiūrite prieš tai, kai kas nors siūloma.

    • Bazinis, neįtraukta
    • Standartinis, neįtraukta
    • Pro

04 Komandos režimas

Viena darbo vieta visai komandai.

Darbuotojai fotografuoja savo kvitus. Administratorius juos peržiūri ir patvirtina, o buhalteris gauna vieną atsisiuntimą. Standard: 5,99 € už darbuotoją per mėnesį. Pro įskaičiuoja 2 darbuotojus, toliau po 5,99 €. Basic darbuotojų neįskaičiuoja.

Kaip tai veikia

  1. Administratorius pakviečia žmones el. paštu kaip narius arba tikrintojus.
  2. Nariai fotografuoja kvitus telefonu.
  3. Administratorius atidaro originalią nuotrauką ir patvirtina arba paprašo pataisyti. Kelis kvitus galima patvirtinti iš karto.
  4. Patvirtinti kvitai atsisiunčiami vienu ZIP failu buhalteriui.
Administratorius pakviečia komandą, kvitai laukia vienoje eilėje, o patvirtinti išeina ZIP faile su originaliomis nuotraukomis.

  • Kvietimai ir vaidmenys

    Administratorius kviečia narius ir tikrintojus, siunčia kvietimus pakartotinai arba juos atšaukia ir šalina žmones. Komandos veiksmai įrašomi į audito žurnalą.

    • Bazinis, neįtraukta
    • Standartinis
    • Pro

  • Peržiūra ir tvirtinimas

    Kvitai laukia vienoje eilėje kartu su originalia nuotrauka. Tvirtinkite po vieną arba kelis iš karto, arba grąžinkite su komentaru.

    • Bazinis, neįtraukta
    • Standartinis
    • Pro

  • Atsisiuntimas buhalteriui

    ZIP failas su duomenų failu, originaliais kvitais ir pastaba apie pasirinktą formatą. Formatai išvardyti kitame skyriuje.

    • Bazinis, neįtraukta
    • Standartinis
    • Pro

05 Eksportas

Formatas, kurį importuoja jūsų buhalteris.

Komandos atsisiuntimas gaunamas tokiu išdėstymu, kokio tikisi jūsų buhalterinė programa. Išdėstymai, kurių nepavyko patikrinti pagal paskelbtą specifikaciją, pažymėti kaip šablonai.

  • Bazinis, neįtraukta
  • Standartinis
  • Pro

Skaičiuoklės ir duomenys

  • CSVPatikrinti stulpeliai
  • Excel (XLSX)Patikrinti stulpeliai
  • JSONPatikrinti stulpeliai

Lietuviškos buhalterinės programos

  • i.SAF XMLŠablonas
  • B1.ltŠablonas
  • RivilėŠablonas
  • CentasŠablonas
  • FinvaldaŠablonas
  • AgnumŠablonas
  • StekasŠablonas

Vokietija, Austrija, Šveicarija

  • DATEVŠablonas
  • LexwareŠablonas
  • sevDeskŠablonas
  • ADDISONŠablonas
  • BMDŠablonas
  • RZLŠablonas
  • AbacusŠablonas

Tarptautinės

  • XeroŠablonas
  • QuickBooksŠablonas
  • SAP Business One · DTWŠablonas
  • SAP S/4HANA · F2548Šablonas
Šablonuose sąskaitų, tiekėjų ir įmonės kodai sąmoningai palikti tušti, nes jie priklauso jūsų sąskaitų planui. Atsisiuntimas nesijungia prie nė vienos iš šių programų.

06 Saugumas ir jūsų duomenys

Šifruota sluoksniais. Eksportuoti ar ištrinti galite jūs.

Kiekvienas sluoksnis turi savo raktą ir savo paskirtį. Duomenis galite atsisiųsti bet kada, o kiekvienam ištrynimui reikia slaptažodžio ir vienkartinio kodo el. paštu.

Duomenų ištrynimas

  1. Nustatymuose pasirinkite, ką ištrinti: saugomus failus, įrašus ar visą paskyrą.
  2. Įveskite slaptažodį ir vienkartinį kodą iš el. laiško.
  3. Ištrynus paskyrą sunaikinamas jos duomenų raktas, todėl likusių šifruotų kopijų nebeįmanoma atidaryti.
Trys sluoksniai su atskirais raktais. Pagrindinis raktas apgaubia kiekvienos paskyros duomenų raktą, o šis apgaubia kiekvieno failo raktą.

  • Sluoksninis šifravimas

    Kvitų failams ir asmeniniams bei finansiniams laukams naudojamas AES-256-GCM. Kiekvienas failas turi savo raktą, apgaubtą jūsų paskyros duomenų raktu, kurį savo ruožtu apgaubia pagrindinis raktas. Duomenų raktas negaunamas iš jūsų slaptažodžio.

    • Bazinis
    • Standartinis
    • Pro

  • Dviejų veiksnių prisijungimas

    Įjunkite autentifikavimo programėlę su vienkartiniais atkūrimo kodais. Prieš i.SAF pateikimą reikia prisijungti iš naujo.

    • Bazinis
    • Standartinis
    • Pro

  • Eksportas ir ištrynimas

    Atsisiųskite paskyros duomenis JSON failu. Ištrinkite saugomus failus, įrašus arba visą paskyrą. Kiekvienam ištrynimui reikia slaptažodžio ir vienkartinio kodo el. paštu.

    • Bazinis
    • Standartinis
    • Pro

Skaityti apie saugumą

Raskite tinkamą planą.

Trys planai, kainos su PVM. Darbuotojai yra priedas planuose Standard ir Pro. Kainų puslapyje kiekviena galimybė palyginta eilutė po eilutės.

Palyginti planusUžduoti klausimą
Galimybės · VectorInvoice