Przejdź do treści
Zaloguj się

Funkcje

Każda funkcja, wyjaśniona.

Co robi VectorInvoice, w kolejności, w jakiej to spotykasz: przychodzi paragon, pola są odczytywane, dziennik się zapełnia, a i.SAF, GPM311, FR0600 i FR0781 są przygotowane do przeglądu. Wgrywasz je sam albo składasz przez bezpieczne połączenie tokenowe z VMI, tam gdzie jest to obsługiwane. Każda funkcja podaje plany, w których jest.

Od zdjęcia do pliku

  1. ParagonZdjęcie albo PDF
  2. PolaOdczytuje Mistral OCR
  3. DziennikPo twoim zatwierdzeniu
  4. DeklaracjePrzeglądasz, potem składasz
Przykładowy paragon. i.SAF, GPM311, FR0600 i FR0781 są przygotowane do złożenia. Najpierw je przeglądasz.

01 Dodawanie

Zrób zdjęcie paragonu. Pola wypełnią się same.

Zrób zdjęcie paragonu albo dodaj PDF. VectorInvoice odczytuje sprzedawcę, datę, VAT i sumę, więc sprawdzasz wynik zamiast go przepisywać.

Jak to działa

  1. Prześlij zdjęcie, skan albo PDF. Na telefonie od razu otwiera się aparat.
  2. Mistral OCR odczytuje dokument, a okres jest ustawiany według daty dokumentu.
  3. Wszystko, co niejasne, czeka w kolejce do przeglądu. Poprawiasz i zatwierdzasz.
Przykładowy paragon, nie prawdziwy. Cztery pola są odczytane, okres pochodzi z daty paragonu, a wynik czeka na twoje zatwierdzenie.

  • Odczyt paragonów przez Mistral OCR

    Tekst odczytuje Mistral OCR przez unijny punkt końcowy Mistral. Inne serwery Mistral kod odrzuca. Pliki PDF, JPG, PNG, WEBP i HEIC do 25 MB, kwoty zapisywane dokładnie w centach.

    • Podstawowy
    • Standard
    • Pro

  • Okres według daty dokumentu

    Miesiąc pochodzi z daty wydrukowanej na dokumencie, a nie z dnia przesłania. Jeśli ustawisz okres samodzielnie, zostaje twój wybór.

    • Podstawowy
    • Standard
    • Pro

  • Kolejka przeglądu i zatwierdzania

    Niska pewność albo nieudana kontrola oznacza dokument do przeglądu. Widzisz oryginał obok pól, poprawiasz błędy i zatwierdzasz. Dziennik i pliki czytają zatwierdzone dokumenty.

    • Podstawowy
    • Standard
    • Pro

02 Księgi

Dziennik, który prowadzi się sam.

Każdy zatwierdzony paragon staje się wierszem dziennika obok oryginału. Tam widzisz kwotę 30% obok zapisanych kosztów, wystawiasz własne faktury i dopasowujesz płatności bankowe. Którą drogę wybrać, decydujesz ty.

Przykładowy wiersz dziennika z paragonu powyżej. Paski pokazują obie kwoty z twoich zapisów. Którą drogę wybrać, decydujesz ty. To nie jest kwota podatku.

  • Dziennik wydatków

    Datowana lista twoich płatności, każdy wiersz połączony z paragonem. Pobierz go jako CSV dla siebie albo księgowego.

    • Podstawowy
    • Standard
    • Pro

  • Ryczałt 30% czy faktyczne koszty

    Dla działalności indywidualnej program liczy kwotę 30% z wpisanego przychodu i kwotę z zapisanych kosztów. Obie wartości są widoczne. Którą drogę wybrać, decydujesz ty. To wyliczenie z twoich zapisów, nie rekomendacja i nie wymiar podatku.

    • Podstawowy
    • Standard
    • Pro

  • Wystawione faktury sprzedaży

    Twórz numerowane faktury z PDF i opcjonalnym e-mailem. Napisz albo podyktuj jedno zdanie, a asystent przygotuje szkic do sprawdzenia. Faktury z VAT trafiają na listę sprzedaży do i.SAF.

    • Podstawowy
    • Standard
    • Pro

  • Uzgadnianie

    Kontrola porównuje pola 29–31 FR0600 z VAT z wystawionych faktur i oznacza różnicę. Zaimportuj CSV z banku, a aplikacja zaproponuje dopasowanie, gdy jedna zatwierdzona faktura ma tę samą kwotę w ciągu siedmiu dni. Potwierdzasz je ty.

    • Podstawowy, nie zawiera
    • Standard
    • Pro

03 Deklaracje

Deklaracje przygotowane. Nic nie wychodzi bez ciebie.

i.SAF, GPM311, FR0600 i FR0781 powstają z dokumentów, które zatwierdziłeś. Każdy plik przeglądasz sam. Nic nie wychodzi bez twojej zgody. Pliki wgrywasz sam albo składasz i.SAF bezpośrednio przez bezpieczne połączenie tokenowe z VMI, tam gdzie jest to obsługiwane.

Wysyłanie i.SAF

  1. Wybierz okres. Plik i.SAF 1.2 XML powstaje z zatwierdzonych faktur zakupu i sprzedaży.
  2. Kontrole struktury i schematu działają w aplikacji. Możesz pobrać plik.
  3. Aby wysłać, logujesz się ponownie i zaznaczasz potwierdzenie. Jest ważne 15 minut i tylko dla tego pliku.
  4. Bezpośrednie złożenie i.SAF używa bezpiecznego połączenia z VMI, tam gdzie jest to obsługiwane. Najpierw zawsze potwierdzasz. Inne formularze pobierasz i wgrywasz sam.
Pliki, które przygotowuje program, i potwierdzenie przed złożeniem i.SAF. Bezpośrednia wysyłka używa bezpiecznego połączenia z VMI, tam gdzie jest to obsługiwane.

  • Roczna deklaracja GPM311

    Podsumowanie przychodów i kosztów do rocznej deklaracji powstaje z dziennika, z terminem. Przeglądasz je, a potem wgrywasz sam. Program go nie składa.

    • Podstawowy
    • Standard
    • Pro

  • i.SAF z chronionym krokiem wysyłki

    XML i.SAF dla zakupów i sprzedaży, sprawdzony w programie i gotowy do pobrania. Złożenie wymaga ponownego logowania i potwierdzenia powiązanego z plikiem. Bezpośrednie złożenie używa bezpiecznego połączenia z VMI, tam gdzie jest to obsługiwane; w przeciwnym razie wgrywasz plik sam.

    • Podstawowy
    • Standard
    • Pro

  • Szkic deklaracji VAT FR0600

    Szkic deklaracji VAT z faktur, które zatwierdziłeś, z terminem 25. dnia następnego miesiąca. Przeglądasz go, a potem wgrywasz sam. Nie jest składany automatycznie.

    • Podstawowy, nie zawiera
    • Standard
    • Pro

  • Wniosek o zwrot FR0781

    Gdy szkic FR0600 pokazuje zwrot, program to oznacza i wskazuje FR0781 jako osobny wniosek, przygotowany z już sprawdzonych zapisów. Przeglądasz go, a potem wgrywasz sam. Nigdy nie jest składany automatycznie.

    • Podstawowy, nie zawiera
    • Standard, nie zawiera
    • Pro

  • Zwrot VAT z UE

    Zwrot VAT z UE przygotowany z zapisanego zagranicznego VAT. Przeglądasz go, zanim cokolwiek zostanie zaproponowane.

    • Podstawowy, nie zawiera
    • Standard, nie zawiera
    • Pro

04 Tryb zespołu

Jedno miejsce pracy dla całego zespołu.

Pracownicy fotografują własne paragony. Administrator je przegląda i zatwierdza, a księgowy dostaje jedno pobranie. W Standard każdy pracownik kosztuje 5,99 € miesięcznie. Pro zawiera 2 pracowników, kolejni po 5,99 €. Basic nie obejmuje pracowników.

Jak to działa

  1. Administrator zaprasza osoby e-mailem jako członków lub weryfikatorów.
  2. Członkowie fotografują paragony telefonem.
  3. Administrator otwiera oryginalne zdjęcie i zatwierdza je albo prosi o zmiany. Kilka paragonów można zatwierdzić naraz.
  4. Zatwierdzone paragony pobiera się jako jeden ZIP dla księgowego.
Administrator zaprasza zespół, paragony czekają w jednej kolejce, a zatwierdzone wychodzą jako ZIP z oryginalnymi zdjęciami.

  • Zaproszenia i role

    Administrator zaprasza członków i weryfikatorów, ponawia lub cofa zaproszenia i usuwa osoby. Działania zespołu trafiają do dziennika audytu.

    • Podstawowy, nie zawiera
    • Standard
    • Pro

  • Przegląd i zatwierdzanie

    Paragony czekają w jednej kolejce razem z oryginalnym zdjęciem. Zatwierdzaj pojedynczo albo kilka naraz, albo odeślij z komentarzem.

    • Podstawowy, nie zawiera
    • Standard
    • Pro

  • Plik dla księgowego

    ZIP z plikiem danych, oryginalnymi paragonami i notatką o wybranym formacie. Formaty są wymienione w następnej sekcji.

    • Podstawowy, nie zawiera
    • Standard
    • Pro

05 Eksport

Format, który importuje twój księgowy.

Plik zespołu ma układ, jakiego oczekuje twój program księgowy. Układy, których nie mogliśmy sprawdzić z opublikowaną specyfikacją, są oznaczone jako szablony.

  • Podstawowy, nie zawiera
  • Standard
  • Pro

Arkusze i dane

  • CSVSprawdzone kolumny
  • Excel (XLSX)Sprawdzone kolumny
  • JSONSprawdzone kolumny

Litewskie programy księgowe

  • i.SAF XMLSzablon
  • B1.ltSzablon
  • RivilėSzablon
  • CentasSzablon
  • FinvaldaSzablon
  • AgnumSzablon
  • StekasSzablon

Niemcy, Austria, Szwajcaria

  • DATEVSzablon
  • LexwareSzablon
  • sevDeskSzablon
  • ADDISONSzablon
  • BMDSzablon
  • RZLSzablon
  • AbacusSzablon

Międzynarodowe

  • XeroSzablon
  • QuickBooksSzablon
  • SAP Business One · DTWSzablon
  • SAP S/4HANA · F2548Szablon
Szablony celowo zostawiają puste kody kont, dostawców i firmy, bo należą do twojego planu kont. Pobieranie nie łączy się z żadnym z tych programów.

06 Bezpieczeństwo i twoje dane

Szyfrowane warstwami. Eksport i usunięcie w twoich rękach.

Każda warstwa ma własny klucz i własne zadanie. Dane możesz pobrać w każdej chwili, a każde usunięcie wymaga hasła i jednorazowego kodu z e-maila.

Usuwanie danych

  1. W ustawieniach wybierz, co usunąć: zapisane pliki, rekordy albo całe konto.
  2. Wpisz hasło i jednorazowy kod z e-maila.
  3. Usunięcie konta niszczy jego klucz danych, więc pozostałych zaszyfrowanych kopii nie da się już otworzyć.
Trzy warstwy z własnymi kluczami. Klucz główny opakowuje klucz danych każdego konta, a ten opakowuje klucz każdego pliku.

  • Warstwowe szyfrowanie

    Pliki paragonów oraz pola osobowe i finansowe używają AES-256-GCM. Każdy plik ma własny klucz, opakowany kluczem danych twojego konta, a ten z kolei jest opakowany kluczem głównym. Klucz danych nie pochodzi z twojego hasła.

    • Podstawowy
    • Standard
    • Pro

  • Logowanie dwuskładnikowe

    Włącz aplikację uwierzytelniającą z jednorazowymi kodami odzyskiwania. Przed wysłaniem i.SAF wymagane jest ponowne logowanie.

    • Podstawowy
    • Standard
    • Pro

  • Eksport i usunięcie

    Pobierz dane konta jako plik JSON. Usuń zapisane pliki, rekordy albo całe konto. Każde usunięcie wymaga hasła i jednorazowego kodu z e-maila.

    • Podstawowy
    • Standard
    • Pro

Przeczytaj o bezpieczeństwie

Sprawdź, który plan pasuje.

Trzy plany, ceny z VAT. Pracownicy są dodatkiem w Standard i Pro. Strona cennika porównuje każdą funkcję wiersz po wierszu.

Porównaj planyZadaj pytanie
Funkcje · VectorInvoice